Privacy

Informatienota volgens de huidige wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (EU-verordening nr. 679 van 2016).

Wij willen u erop wijzen dat de verwerking van uw persoonsgegevens, ook met behulp van IT-middelen, transparant en correct wordt uitgevoerd voor rechtmatige doeleinden, ter bescherming van uw privacy en uw rechten en voor de volgende doeleinden:

1) om uw boeking van accommodatie en ondersteunende diensten te verkrijgen en te bevestigen, en om de gevraagde diensten te verlenen. Aangezien dit noodzakelijke behandelingen zijn voor het definiëren van de contractuele overeenkomst en voor de daaropvolgende uitvoering ervan, is uw toestemming niet vereist, behalve in het geval dat bepaalde, zogenaamde gevoelige gegevens worden verstrekt. In geval van weigering om persoonlijke gegevens te verstrekken, kunnen we de reservering niet bevestigen of u de gevraagde diensten leveren. De verwerking stopt bij uw vertrek, maar sommige van uw persoonsgegevens kunnen of moeten verder worden verwerkt voor de doeleinden en op de manier zoals aangegeven in de volgende punten;

2) om te voldoen aan de verplichting uiteengezet in de “Geconsolideerde Wet op de Openbare Veiligheidswetten” (Artikel 109 KB 18.6.1931 n. 773) die ons verplicht om de gegevens van de klanten door te geven aan het hoofdbureau van politie, met het oog op de openbare veiligheid ondergebracht in overeenstemming met procedures vastgesteld door het ministerie van Binnenlandse Zaken (decreet van 7 januari 2013). Het verstrekken van gegevens is verplicht en vereist uw toestemming niet, en in geval van weigering om ze te verstrekken, kunnen we u niet in onze structuur hosten. De voor dit doel verkregen gegevens worden niet door ons opgeslagen, tenzij u ons toestemming geeft voor de bewaring zoals voorzien in punt 4;

3) om te voldoen aan de huidige administratieve, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Voor deze doeleinden wordt de verwerking uitgevoerd zonder dat u uw toestemming hoeft te verkrijgen. De gegevens worden door ons en door onze vertegenwoordigers verwerkt en alleen extern gecommuniceerd in overeenstemming met wettelijke verplichtingen. In geval van weigering om de gegevens te verstrekken die nodig zijn voor de bovengenoemde verplichtingen, kunnen wij u niet de gevraagde diensten leveren. De gegevens die voor deze doeleinden worden verkregen, worden door ons bewaard gedurende de tijd die vereist is door de respectieve regelgeving (10 jaar, en zelfs langer in het geval van belastingaanslagen);

4) om de registratieprocedures te versnellen, zelfs in het geval van een volgend verblijf in onze faciliteit. Voor dit doel worden uw gegevens, na het verkrijgen van uw toestemming die op elk moment kan worden ingetrokken, voor een periode van maximaal 2 jaar bewaard en wanneer u opnieuw onze gast bent, gebruikt voor de in de vorige punten genoemde doeleinden;

5) om de functie uit te voeren van het ontvangen van berichten en telefoongesprekken die aan u zijn gericht tijdens uw verblijf. Hiervoor is uw toestemming vereist. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. De verwerking stopt in ieder geval bij uw vertrek;

6) om u onze promotionele berichten en updates over de gemaakte tarieven en aanbiedingen te sturen. Hiervoor worden uw gegevens na het verkrijgen van uw toestemming maximaal 2 jaar bewaard en niet aan derden verstrekt. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken;

7) om de WI-FI-service te verlenen. Uw toestemming is niet vereist voor deze behandeling, omdat het ons legitieme belang nastreeft om het bedrijf te beschermen in geval van onwettig gebruik van de internetverbinding. De verzamelde gegevens zijn die met betrekking tot de identificatiecodes van de aangesloten toestellen en worden niet meegedeeld aan derden, behalve in het geval dat het noodzakelijk is om gevolg te geven aan een specifiek onderzoeksverzoek van de gerechtelijke overheid of de gerechtelijke politie.

We willen u er ook op wijzen dat de Europese Verordening bepaalde rechten erkent, waaronder het recht op toegang en rectificatie, of annulering of beperking van of verzet tegen verwerking, naast het recht op gegevensoverdraagbaarheid, indien en voor zover van toepassing (artikelen van 15 tot 22 van EU-verordening nr. 679 van 2016). U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit, volgens de procedures voorzien door de huidige wetgeving.

Voor meer informatie en om de door de Europese verordening erkende rechten te doen gelden, kunt u contact opnemen met de gegevensbeheerder:

La Scuola Guesthouse
Verdetimo S.r.l.
via Zandonai, 6
30174 Venezia Mestre (VE)
info@locandalascuola.com
info@pec.verdetimo.com